會場布置雖然是個細節(jié)，但卻是整個會議的面子問題，給參會者留下對會議的第一印象，是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成，在會場布置之前，通常會出個會場布置方案，甚至畫出會場布置的效果圖，報告給會議領導小組審批。
會場布置總體要求：與會議的內容相匹配，根據會議內容可把會場布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的等等。
會議場所的室外布置： 1、主會標 2、歡迎拱門、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導牌 7、燈箱 8、簽到臺 9、休息座椅等
會議場所的室內布置： 1、會標、背景板 2、主席臺\聽眾席、演講臺 3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾 4、音像輔助設備 5、燈光、電源設備 6、茶點，可參考：會議的食品飲料安排 7、獎品、禮品、活動道具 8、桌牌、名牌 9、攝像設備等
會場的布置類型可以是標準化的，也可以是個性化的。一般的標準化類型有：
1.禮堂式（劇院式）： 面向主席臺前方依次擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。適于聽眾較多的場合，講話者可站在較高的主講臺上。 特點：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅。但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。適用于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。
2.教室式（課堂式）：房間內將桌椅安排端正擺放或成"V"型擺放，按教室式布置房間根據桌子的大小而有所不同。特點：可針對房間面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性。
3.弦月式（研討式）：房間內放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方。特點： 適于少量人員開會，利于彼此間的交流，布置也較為正式。
4.方形中空式（口字形）：桌子擺成方形中空，不留缺口。椅子擺在桌子外圍。特點：適于中等人數的會議，同樣便于交流。
5.馬蹄形或"U"形：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內外都擺放。特點：適于中等人數的會議，同樣便于交流。
6．宴會式：宴會式是由大網桌組成，每個圓桌可坐5～12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動和交流。
7．雞尾酒式：雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數僅次于劇院式。
除了以上常見的會場布置類型外，還會出現如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務的，或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會議策劃者詳細探討。
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